CMS and projects
El uso de herramientas CMS para manejo de proyectos se basa en la naturaleza colectiva de los mismo, la presencia de módulos para manejar granularidad, seguridad de acceso y flujo de trabajo, y la posibilidad de incorporar documentación generada con otro software.
Hay varias opciones de software, pero yo me centro en Open Source Software, porque evoluciona más rápido, tenemos acceso al código fuente, y es más flexible, beneficios estos adicionales al tener licencias sin costos adicionales.
El software que utilicé se llama Wordpress. En estos momentos están trabajando en modificaciones para incrementar el número de usuarios, en el proyecto Lyceum, y que aun se encuentra en desarrollo.
Otras posibilidades son dotproject, el cual sirve para manejar proyectos descentralizados a través de un interface Web. Linux Tutorial usa doptproject para presentar info.
En estos momentos estamos viendo una transición desde el esquema MSProject, basado en tu computador, y el cual nadie puede accesar, a uno distribuído, basado en un servidor central, en el cual todo el mundo puede trabajar: Por ejemplo, date una vuelta por Basecamp, pero ese cuesta. Adicionalmente, están desapareciendo las barreras entre los CSM y los manejadores de proyectos, por la misma razón: el software para administrar y gerenciar proyectos se convierte en una herramienta para centralizar el conocimiento y actividades de los que trabajan en un proyecto dado: por ejemplo, joomla, y una conversación acerca de módulos para Joomla.
Si quieres trabajar con MSProject versión OpenSource, puedes mirar OpenWorkbench, quienes tienen cara de querer desbancar a MS.
La solución que yo adopté fue montar un servidor Apache, con Perl, PHP y MySQL, en mi computador. A esto le agregué Wordpress, el cual utilicé para guardar cada proyecto como categoría, y cada actualización (páginas firmadas, comentarios, actualizaciones) era un nuevo post en el proyecto.
Aunque funcionaba bien, se quedaba atrás en muchos aspectos: notificaciones, control de recursos, cálculo de costos etc. Se destacaba en manejo de documentos y presentación de reportes, fuertes del CMS: por ejemplo, la página de reporte para gerencia usaba dos CSS, uno para la pantalla del PC y uno para el reporte a imprimir. Finalmente, las páginas generadas eran de tamaño mínimo, lo cual permitía a usuarios off-shore, con restricciones de ancho de banda, acceder a los reportes con relativa rapidez.
En conclusión: sugiero usar dotproject para tus necesidades de manejo de proyectos, y joomla o wordpress para el manejo de reportes de los mismos. La integración no es tan complicada, ya que lo único que necesitas es poder leer las tablas de las bases de datos generadas por cada una de las aplicaciones: aunque es un poco enrevesado parece trabajable.
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